§ 1. Logens navn.
Logen S/S Martha Helsingør.

§ 2. Logens formål.
At, samle brødre med interesse for filmen Martha.

§ 3. Bestyrelsen

Bestyrelsen i Logen S/S Martha Helsingør betegnes herefter som Marthastyrelsen

Stk. 1. Valg

Der foretages valg til Marthastyrelsen hvert år ved træningen i november måned.
Medlemmer af Marthastyrelsen er ligestillet.

Stk. 2. Møder.

Marthastyrelsen afholder møder efter behov.

Stk. 3. Styrelsesmedlemmer

Marthastyrelsen består af:

Administrator – Webmaster – Sekretær – 2 Styrelsesmedlemmer samt en Suppleant

Stk. 4. Arbejdsopgaver

Styrelsesmedlemer
1. Sørger for Martha Kassen er opdateret ifølge gældende retningslinjer.
2. Tildelt opgave efter behov.

Webmaster:
Ansvarlig for, at vores hjemmeside altid er opdateret med de rigtige oplysninger.
Opdaterer fotogalleri med nye billeder.
Sørger for at alle medlemmer har adgang til hjemmesidens beskyttede sider.
Administrerer mailadresser og logon på hjemmesiden.
Organiserer projektor eller lignende, når der er behov.

Sekretær:

Indkalder Marthastyrelsen til møder.
Sørger for dagsorden til alle møder.
Optager referat af alle møder der afholdes.
Afstempler og noterer i søfarts bøger når der afholdes møder.
Herunder notering af eventuel Loge afgift.
Lægger referaterne på hjemmesiden.
Sekretæren er ordstyrer/mødeleder ved alle møder, og er ansvarlig for dirigentklokke.

Administrator:
Sørger for hovedregnskabet altid er opdateret. indsamler underregnskaber
Sørger for diverse betalinger med mere. herunder billetter til transport - Svendborg Vandrehjem og Børsen.
Opdaterer alt regnskabsrelateret, på hjemmesiden omkring den 15 i måneden.
Udleverer regnskabs materiale (Excel regneark) til mødeværter når det er påkrævet.

Stk. 5. Ophør af Logen.

Skulle det ske " Gud forbyde det " at S/S Martha Helsingør skulle blive lagt op/ophugget, går Logens midler ubeskåret til fordeling.

Effekter købt via Loge kontoens midler bliver sat på auktion, blandt Logens medlemmer.

Beløbet der indkommer fra de solgte effekter, fordeles mellem hele Logen, efter fordelingsnøgle, Fordelingsnøglen udarbejdes efter anciennitet – Hvor længe man har været medlem og betalt til Logekontoen.
Fordelingen bliver udarbejdet af den siddende Marthastyrelse.

§ 4. Optagelse.

Stk. 1.

Der kan kun optages mænd i Logen, og Logen består af maximalt 19 Loge Medlemmer.
Det er vigtigt at udseende/størrelse – uniformering og replik kendskab er så tæt på originalfiguren som det er muligt, og vil være afgørende ved besættelse af stillingen.

1.      Skibsreder O.P. Andersen: (Speciel opgave: Byder velkommen ved alle møder )

2.      Kaptajn Peter Nielsen: (Speciel opgave: Overrækker årstegn på Marthastuen - Beretning om året der er gået ved februar træningen – Styrer snapseflasken på Marthastuen - Byder velkommen ved Skibsrederens fravær.)

3.      Styrmand

4.      Matros Aias

5.      Matros Hector

6.      Hovmester Watson

7.      Kokken

8.      Telegrafist Marius Knudsen

9.      Skibsdrengen Halfdan

10.  Maskinchef Brovst

11.  Anden mester Alf

12.  Tredje mester Knud Hansen

13.  Fyrbøder Alexander

14.  Seks Bolværksmatroser

Man kan beholde sin titel så længe kriterier for rollen opfyldes.

St. 2. Godkendelse af Aspirant.

Hvis der opstår en ledig plads i Logen kan en Logebror anbefale en ny Aspirant.
Det skal og kan kun annonceres på mødet i november.
Aspiranten deltager derefter ved mødet i februar måned.
Der er i princippet ingen begrænsning i antallet af aspiranter.

Stk. 3. Aspirant.

Aspiranten skal udvise respekt for Logen S/S Martha Helsingør og være bekendt med Logens vedtægter.
Aspiranttesten skal bestås med mindst 50% rigtige svar.

Om Aspiranten er værdig, og derved kan optages som fast Logebror, afgøres af de fremmødte Loge brødre, ved skriftlig afstemning.

Der foretages skriftlig afstemning på februar mødet, under osten, og stemmesedler lægges i forseglet kuvert.
Marthastyrelsen afholder kort efter et Styrelsesmøde, hvor stemmerne optælles.
Den enkelte Aspirant vil få besked om resultatet af afgørelsen, og hvilken stilling der eventuelt kan besættes, fra Marthastyrelsen.
Den øvrige besætning orienteres på hjemmesiden.

Stk. 4. Endelig optagelse i Logen.

Man kan kun optages som fast besætningsmedlem på Marthastuen i Svendborg

Marthastyrelsen kan forhåndsudnævne et nuværende besætningsmedlem på et træningsmøde, hvis det er formålstjenligt.

Stk. 5. Rokeringer internt.

Omfordeling af roller i besætningen, kan ske hele året, men vil først være endeligt efter udnævnelse på Marthastuen.

Stk. 6. Søfartsbog.

Alle medlemmer skal være i besiddelse af den udstedte søfartsbog fra Marthastyrelsen.

Søfartsbogen skal afstemples ved alle møder, og kan derudover afstemples når man besøger værtshuse i Svendborg.

Man er selv ansvarlig for sin søfartsbog, og ny udstedes kun ved godkendelse fra Marthastyrelsen

Er man forhindret i at deltage i et Martha arrangement, er det tilladt at få afstemplet søfartsbogen det sted hvor man opholder sig på datoen.

Det er sekretæren der står for ændringer/rettelser /påtegninger og afstempling i søfartsbogen ved diverse møder.

§ 5. Mødeprocent.

Som fast besætningsmedlem skal man deltage i mindst 2 møder om året.
ellers kan man ikke være en del af Logen S/S Martha Helsingør 

Marthastyrelsen kan undtagelsesvis, fravige denne regel.

§ 6. Afskedigelse.

Kan man ikke opfylde kriteriet for status som Logebror bliver man afsat.
Denne afsættelse meddeles af Marthastyrelsen, skriftlig med begrundelse.
Ønsker man senere at blive en del af Logen igen, kan man optages i lighed med nyt medlem.

§ 7. Orlov.

Kan man i en periode ikke deltage i det hårde arbejde der er i Logen, kan man ansøge Marthastyrelsen om orlov.
Denne orlov kan maximalt strække sig over et år.
Efter denne orlov, kan man igen blive en del af Logen.

Man kan man ikke forvente at komme tilbage til den stilling man forlod, men er sikker på en plads som Bolværksmatros.

§ 8. Årstegn.

Stk. 1. Tildeling

Følgende årstegn gives besætningsmedlemmer der deltager på Marthastuen i Svendborg,
på henholdsvis 3 – 5 - 10 og 15 år.
Årstegnet er ligeledes gradstegn på henholdsvis:

15 år. Logebror af første grad.

10 år. Logebror af anden grad.

  5 år. Logebror af tredje grad.

  3 år. Logebror af fjerde grad.

Under 3 år er man lillebror og skal sørge for blandt andet servering af øl på Marthastuen.
Lillebroderens opgaver skal om nødvendigt, varetages af laveste tilstedeværende grad.

Årstegnet er personligt og må ikke overdrages.

Mister man sit årstegn, kan der kun i meget specielle tilfælde udfærdiges et erstatningstegn, og dette skal godkendes af den samlede besætning.

Årstegnet bliver overrakt af Kaptajnen når vi er på Marthastuen

Stk. 2. Bæringsbestemmelser

Logebrødre skal bære deres årstegn på den yderste beklædningsgenstand man agter at have på til det enkelte arrangement.

(Den uniformerede del af besætningen skal altid være ens i sin ydre påklædning (sort uniformsjakke, eller hvid skjorteuniform når der er ”dømt” fin uniform)

Årstegn anlægges på jakkens venstre side, hvis man har overtøj på ( Martha jakke )

Er der befalet skjorteuniform, så anlægges årstegn symmetrisk på venstre skjortelomme Tager man en ”privat” vindjakke eller lign. uden på, så er det stadig ”marinejakken” eller skjorten man anlægger sit årstegn på.

Ønsker Skibsrederen primært at have jakken på, så anlægges årstegn på venstre jakkebryst. Ønsker han primært at gå i skjorteuniform, så anlægges årstegn på venstre brystlomme præcis som det uniformerede besætning.

Hovmester og Kokken kan kun anlægge årstegn på deres hvide jakker.

Skibsdreng og Matroser anlægger årstegn på venstre side af brystet på deres bluse, når det er påkrævet.

Fyrbøder anlægger årstegn på forklæde, når det er påkrævet.

Når man modtager et nyt årstegn, afleveres tidligere tildelt årstegn til Marthastyrelsen

§ 9. Arrangementer.

Stk. 1. Arrangement generelt

Som hovedregel skal der serveres koldt bord.

Vi synger inden skafning ” Gud signe dig Norge ” (  Mødeværterne er ansvarlige for dette )

Det vedtagne budget, skal overholdes.

Der skal udarbejdes regnskab for de indkøbte varer ( Excel regneark ).
Regnskab skal være tilgængeligt når mødet starter. - Efterfølgende lægges det på hjemmesiden.

Stk. 2. Fremmøde / Afbud

Man er automatisk tilmeldt alle arrangementer.
Afbud kan kun  ske via hjemmesiden.
Møder er planlagt for hele det følgende år på Generalforsamlingen, og ligger på hjemmesiden.

Tidsfrister for afbud:
Træning, en måned før afholdelse af arrangementet.
Svendborg turen, tre måneder før afrejse
Ved andre arrangementer, aftales afbudsfristen.

Overholdes disse frister ikke, er det indbetalte beløb som hovedregel tabt.
Afbud efter fristen, skal meddeles/aftales med mødeværterne.
Ved Svendborg turen er det til Marthastyrelsen.

Stk. 3 Generalforsamling

Dagsorden for generalforsamling november

Mødet indkaldes til kl. 13:00 og der serveres kun drikkevarer under selve mødet.
Det tilstræbes at mødet afsluttes senest kl. 14:30 af hensyn til den forestående skafning.
Dagsorden:
1. Skibsrederen byder velkommen.
2. Sekretær, gennemgår eventuelle forslag og sætter det til afstemning.
    Forslag der vedtages træder umiddelbart i kraft.
3. Administrator gennemgår regnskab til godkendelse
4. Kontingent fastsættelse af Loge konto vedtages.
5. Valg til Marthastyrelsen
    Valg af Suppleant samt bilagskontrollant.
6. Fastsættelse af møde dato for det kommende år.
7. Valg af mødeværter det kommende år.
8. Annoncering af eventuelle nye Aspiranter, af den Logebror der anbefaler.
9. Afstempling af søfartsbøger
10. Pause
11. Eventuelt optagelsesritual gennemføres efter pausen.
12. Eventuelt
13. Præsentation af frokosten.

Stk. 2. Almindelig træning:

Afholdes 1. gang om året og værtskabet går på tur blandt besætningen.

Det tilstræbes at den anden weekend i februar benyttes, men dato for dette arrangementer fastlægges på træningen i november måned, hvor værter også vælges.

Der anlægges trænings/arbejdstøj uden årstegn.

Det er på dette møde eventuelle nye aspiranter skal bevise deres værd.

Dagsorden:
1. Skibsrederen holder en kort velkomst.
2. Præsentation af eventuelle nye aspiranter.
2. Kaptajnen holder en kort tale om året der gik.
3. Status på vores regnskab.
4. Eventuelt.
5. Mødeværter præsenterer frokosten.
6. Afstempling af søfartsbøger når det er passende.
7. Der foretages skriftlig afstemning om eventuelt optagelse af nye aspiranter, ifølge §4. stk. 3.
   

Hvis der er film fra året der gik, vises den ved dette arrangement.

Stk. 3. Speciel træning:

Dette arrangement kan være hvad som helst, dog Martharelateret og det besluttes på generalforsamlingen. - Det kan udgå af det kommende års arrangementer.

Hvis arrangementet er med fruer, er man tilmeldt som 2. personer.
Kommer man alene skal man skrive dette i en mail til Marthastyrelsen.
Der anlægges fin uniform med årstegn.

Dagsorden:
1. Skibsrederen holder en kort velkomst for fremmødte brødre og fruer.
2. Kort møde med status på Logens virke siden sidst.
3. Afstempling af søfartsbøger.
3. Mødeværter præsenterer maden.

Stk. 4. Den årlige tur til Svendborg.

Den årlige tur afholdes som hovedregel den anden weekend i maj.
Marthastyrelsen kan ændre denne dato hvis det er nødvendigt.

Turen strækker sig over 3. dage:

Afrejse fredag – forventet hjemkomst søndag.

Som medlem af Logen, har man automatisk adgang til at deltage.

På Martha Stuen anlægges fin uniform med årstegn.

Når vi tager i Martha Bio er det med træningstøjet.

Som hovedregel vælges den normale Martha Menu.

Dagsorden på Marthastuen

1. Skibsrederen byder velkommen.
2. Eventuel udnævnelse af nye Logebrødre ved Skibsreder O.P.Andersen.
3. Overrækkelse af årstegn ved Kaptajn Peter Nielsen.
4. Afstempling af søfartsbøger når det er passende.

§ 10. Økonomi

Stk. 1. Kontingent

Kontingentet er bestående af fast indbetaling på en Loge konto.
Fastsættelse af kontingentet, sker på generalforsamlingen.

Stk. 2. Aspirant ansvar

Det er den anbefalende Logebror, der er økonomisk ansvarlig for sapiranten på det første møde. (februar træningen)

Stk. 3. Loge kontoen

Det indbetalte kontingent dækker omkostninger til:

Indkøb af diverse Martha rekvisitter. - Udgifter til hjemmesiden - Diverse omkostninger.
Udgifter til renter og gebyrer i bank. Der skal være detaljeret regnskab for denne konto.

Stk. 4. Udligning / tilbagebetaling.

Man kan til en hver tid få udbetalt sit indestående.
Dette gøres ved henvendelse til Administrator.

Stk. 5. Regnskab og revision.

Der skal foreligge detaljeret regnskab på:
Hovedregnskab – Træning -  Svendborgturen - Loge konto

I November måned bliver regnskabet reviderer af den valgte Bilagskontrollant.
Regnskabet fremlægges og kommenteres af Logens Administrator.
Regnskabet skal godkendes af de fremmødte Loge brødre.

Stk. 6. Loge afgift.

Loge afgift pålægges af Sekretæren og udløses af:

1. Manglende eller ukorrekt uniformering.
2. Manglende søfartsbog.
3. Ukorrekt optræden herunder manglende telefon adgang.
4. For sen ankomst til et møde uden varsel til mødets værter.
5. Manglende Martha Cap. ved rejse til og fra Svendborg.
    Marthastyrelsen kan give dispensation som skal forevises på forlangende.
6. Manglende årstegn – når disse skal være anlagt.

En Loge afgift består i at man giver en øl til alle tilstedeværende
brødre på rejsen til eller fra Svendborg.

Hvilke brødre der har fået Loge afgifter vil fremgå af hjemmesiden, indberettet af Sekretær.
Eventuelle uoverensstemmelser afgøres af Marthastyrelsen.

 

Vedtaget enstemmigt på generalforsamlingen lørdag den 12. november 2011